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プライバシーポリシー

プライバシーについて

リコルス保育園(以下「本園」といいます。)は、本園に入園する児童および保護者の皆様に関する情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、個人情報保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)および関連ガイドライン等に基づき「個人情報保護方針」を定め、全職員がこれを遵守することを約束します。

※最終更新日:平成30年2月1日

情報セキュリティーポリシー

本園は、社会福祉施設としての社会的責任を果たすため、情報が常に様々な脅威に晒されていることを認識し、個人情報等を適切に保護し管理いたします。万一の情報漏えいや災害等による情報システム停止の場合は本園の業務遂行に及ぶ重大な影響はもとより、信用失墜による多大な損失や地域の方々への不利益を及ぼす恐れがあります。そのような事態を回避するために、子どもの人権と最善の利益及びその家庭に関わる情報の安全対策に関する基本方針として、本セキュリティポリシーを定めます。

1)定義

情報とは、本園が保有する各種情報、及び各種情報を適切に処理または各種情報等が正当に保護され使用されるための情報システムの総称を言います。

2)適用範囲

本セキュリティポリシーは、個人情報等及び情報に接する全ての役職員等に適用します。

3)セキュリティポリシーの継続的改善

本セキュリティポリシー、情報セキュリティに関する規程並びにセキュリティ対策の責任者(=園長)を定め、情報セキュリティ対策の運用体制を確立し、維持、改善を含めた活動を継続的に実施します。

4)役職員等の責務

本園の役職員等(理事、監事等法人役員等全部含む。以下役職員等という)は、本セキュリティポリシーが有効に機能するよう努めます。

5)法令等の遵守

本園の役職員等は、情報セキュリティに関する規程のほか、その他の関係法令を遵守します。また、役職員等の教育や啓発を行い情報セキュリティに関する意識を浸透させるとともに、向上を図ります。

6)安全管理措置に関する質問及び苦情申し立てについて

本園は、個人データの安全管理措置にかかわる保護者からの苦情処理に適切に取り組みます。尚、個人データの安全管理措置に関する質問・苦情処理の申し立てにつきましては、法人の苦情処理第三者委員、又は下記のお問い合せ先まで申し出ください。

プライバシーポリシー

1)個人情報とは

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、「住所・氏名・電話番号・生年月日」等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2)個人情報の取得について

本園は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

3)個人情報の利用目的

本園は、本園の保育サービスの提供、職員等の採用活動の実行及び勤務管理等に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。

    〈本園の保育サービスの提供〉
  1. 園児募集に関連する連絡
  2. 案内、挨拶状等の送付、その他本園の保育サービスに関連する情報提供
  3. 各種お問い合わせ等への対応
  4. その他、本園の業務の適切かつ円滑な遂行
  5. 職員の採用活動
    • ①職員の採用に関する事務連絡全般
    • ②採用後の人事管理及び教育

    〈職員等の執務及び勤務管理〉
  6. 業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡
  7. 勤務管理において法令上要求される諸手続の遂行
  8. その他本園における必要な人事・労務管理の遂行

また、本園では、保育情報公開のためにホームページを開設し公開しており、その中で保育中の様子の写真を公開することがあります。ホームページには個人が特定できるような園児等の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、事前に園児等の写真の使用について拒否等の申し出があった場合にはできる限り配慮いたします。

4)個人情報の目的外利用

本園は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

5)個人情報の第三者提供

本園は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。

6)個人情報の安全管理措置の実施

7)個人情報の開示・訂正等、利用停止等について

8)個人情報保護に関する質問・苦情・異議の申し立てについて

以下に記載。


個人情報の収集と使用について

お問い合わせ・説明会参加
ウェブサイト上のフォームでお問い合わせや説明会等への参加申し込みができます。この際、皆様は連絡先(名前・E-mail・住所など)や年齢をウェブサイトに知らせることになります。連絡先についての情報は、お問い合わせの返信として使用されますが、年齢は入園資格の確認のために使用されるだけで、それ以外に使われることはありません。

調査
ウェブサイト上で、調査としてユーザーからの情報を求めることがあります。このような調査への参加は完全に任意であり、皆様がこれに情報を提示するかどうかは自由です。 要求される情報の中には、連絡関連の情報(名前、住所など)統計的情報(郵便番号、年齢範囲など)などもあります。連絡関連の情報は、調査内容を通知するのに使用されます。 調査で集められた情報は、このウェブサイトの使用や満足度をモニターしたり、ウェブサイトを改善する目的で使用されます。

クッキーについて
本園ウェブサイトでは、Webサイトの利用状況の把握・分析等のためにクッキーを使用しますが、これはお客様個人を識別するためのものではありません。なお、クッキーの関知や使用を許可するかどうかは、お客様のwebブラウザで設定できます。必要に応じて設定をご確認ください。

ログ・ファイルについて
本園ウェブサイトではウェブサイトの管理、ユーザーの動向の分析などに使用する為の幅広い統計的情報の収集に関してログファイルを使用します。これらは 個人情報にはリンクされません。 また、同様の目的で第三者のプログラムを利用し、アクセス解析を行っていますが、ここでも個人情報の収集や特定を行うことはありません。

リンク

本園ウェブサイトは他のサイトへのリンクを含んでいますが、本園は他のサイトによる個人情報の取扱には責任を持ちません。このプライバシー・ステートメントは本園のウェブサイトによって収集される情報だけに適用されます。個人情報を収集する全てのリンク先ウェブサイトのプライバシー・ステートメントを読んでおく事をお薦めします。

情報の共有

個人情報の処理、郵便物の発送等を外部へ委託する場合には、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し本校と同様の情報管理を行うことを契約により義務づけるなど、万全の対策を講じた上で行います。

安全管理措置

本園は、皆様の個人情報を、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための合理的な措置を講じています。 皆様が重要な情報を私どもへ提示される場合、本校はオンラインでの重要情報を保護する一方、オフラインでも、皆様の情報を保護する体制を整えています。 個人情報取扱体制としては、個人情報管理責任者を設置し、その管理責任者の指示のもと適切な保護・管理を行います。 入園関係或いは広報を担当する本園職員など、業務上個人情報を必要とする職員だけが皆様の情報にアクセスする事が許されます。更に、本園の全ての職員に対しプライバシーの重要性や個人情報の保護を保証する為に、定期的な教育研修が実施されます。 また、本園が個人情報を保存するサーバーは、警備会社の管理下にある 安全な環境の中に保管されています。

情報の補足

本園では、皆様の情報を第三者からの情報で補足するようなことは行っていません。

カウンセリング

本園は皆様のE-mail或いは電話により、情報を提供したり、入園に関してのカウンセリングを実施し、皆様と連絡を取り合います。これらのサービスを望まない皆様は下記のオプト・アウトについての説明をお読みください。

選択権/オプト・アウト

本園ウェブサイトのユーザーは、本園が情報を求めるポイントにおいて、情報の使用に関するオプト・アウトの機会を与えられます。例えば、本園のイベント情報は受け取るが、本園のニュースレターやグループ他校からの案内を受け取りたくないというユーザーは、本園宛E-mail 、電話、郵便等で不要である旨の連絡をすれば、不要な情報提供は停止いたします。

個人情報の開示・修正・利用停止

皆様がご自身の個人情報について照会される場合、個人情報に変更がある場合(例えば住所)或いは、皆様がもはや本園のサービスを望まない場合には、本園は 皆様から提供された個人情報を開示、修正・更新し、或いは利用を停止いたします。 このようなお申し出は、本園宛のE-mail・電話・郵便で行っていただけます。 なお、情報の照会、訂正等のお申し出をいただく場合、お申し出の皆様がご本人様かどうかの確認をさせていただく場合がございます。

法律に定められた情報の開示

本園は、本人の同意なしに第三者への情報提供は行いませんが、法律に基づき開示が求められた場合、個人情報を政府、地方自治体、裁判所、又は国際的な法執行機関に対して開示することがあります。

個人情報の取り扱いの変更

本園が個人情報保護方針やプライバシー・ ステートメントを変更する場合には、この変更についてウェブサイト上に掲載します。 本園は、原則的に情報が収集されたときのプライバシー・ステートメントに応じてその情報を使用しますが、本園が、当初情報が収集された時点で述べたものとは 異なった方法で個人情報を使用するような場合にはウェブサイトに掲載します。この場合皆様は、本園が異なった方法で皆様の情報を使用してよいかどうかについて選択していただけます。

お問い合わせ先

リコルス保育園
〒670-0927 姫路市駅前町27番1
TEL:079-284-1133
E-mail:licolth@east.jikei.com

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